Þegar tæknin tekur yfir verkefni eftir verkefni, gerir líf okkar auðveldara, erum við farin að taka eftir breytingunum sem hún er að gera á vinnusvæðum okkar. Þetta er ekki bara takmarkað við þau tæki sem við notum til að ná vinnumarkmiðum, heldur nær það líka til vinnuumhverfis okkar. Undanfarin ár hefur tæknin gert verulegar breytingar á líkamlegu umhverfi vinnustaða okkar. Þetta er aðeins bráðabirgðaskilningur á því hversu tæknivænar framtíðarskrifstofur okkar verða. Brátt munu skrifstofur taka upp enn snjöllari tækni.
Í heimsfaraldrinum hafa margir fagmenn áttað sig á því hversu mikilvægt vinnusvæði þeirra er. Jafnvel með viðeigandi fjartólum og samvinnuhugbúnaði skortir heimaskrifstofur sama umhverfi og svæðisskrifstofur. Fyrir marga starfsmenn er heimaskrifstofa gott umhverfi til að einbeita sér að vinnu án truflana, en fyrir aðra veitir vinnu heima á meðan þeir njóta hádegismatsins og sitja á vinnuvistfræðilega hönnuðum stól þeim hugarró. Engu að síður geta margir starfsmenn enn ekki bætt upp fyrir félagslegan þátt í að vinna með samstarfsfólki, viðskiptavinum og samstarfsaðilum í svæðisskrifstofuumhverfi. Við getum ekki horft fram hjá mikilvægi félagslífsins til að hjálpa okkur í starfi og vinnuumhverfi. Skrifstofan er mikilvægur staður sem aðgreinir félagslega og faglega sjálfsmynd okkar frá heimilislífinu og því getum við ekki litið fram hjá skrifstofunni sem sérstakt rými fyrir árangursríkt starf.
Hvernig vinnusvæðið getur náð árangri í viðskiptum
Samkvæmt ýmsum fréttum og rannsóknum komumst við að því að skrifstofumenning mun aldrei taka enda heldur aðeins þróast. Ýmsar rannsóknir benda þó til þess að tilgangur og umhverfi skrifstofunnar muni breytast eftir því hvar skrifstofan okkar er staðsett.
Tilgangsbreytingin gerir það að verkum að skrifstofan verður ekki lengur bara vinnustaður. Reyndar munum við sjá fyrirtæki nýta þetta rými til að byggja, skapa og vinna með samstarfsfólki, jafnöldrum og viðskiptavinum. Að auki mun vinnusvæðið vera hluti af því að auka þátttöku, reynslu og árangur.
Lykillinn að framtíðarvinnusvæðum
Hér eru nokkrir lykilþættir sem við munum brátt lenda í á vinnusvæðum framtíðarinnar:
1.Vinnurýmið mun leggja áherslu á vellíðan.
Margar spár benda til þess að framtíðarskrifstofan muni leggja mikla áherslu á heilsu starfsmanna. Ólíkt heilsuáætlunum í dag eða umræðum um jafnvægi milli vinnu og einkalífs munu fyrirtæki leggja áherslu á fjölvíða heilsu starfsmanna, svo sem sálræna, líkamlega og tilfinningalega heilsu. Þessu geta fyrirtæki hins vegar ekki náð ef starfsmenn sitja í einum stól allan daginn. Þeir þurfa líkamlega hreyfingu til að tryggja rétt efnaskipti og blóðrás. Þess vegna eru margar skrifstofur að snúa sér að standandi skrifborðum í stað hefðbundinna skrifborða. Þannig geta starfsmenn þeirra verið ötulir, fyrirbyggjandi og afkastamiklir. Til að ná þessu stigi þurfum við að skapa og skuldbinda okkur til menningu heilsu, forritunar og líkamlegs rýmis.
2. Hæfni til að sérsníða og breyta vinnustaðnum fljótt
Þökk sé sérsniðinni tækni og stórum gögnum munu árþúsundir krefjast hraðari og skilvirkari athafna á vinnustað. Þess vegna benda sérfræðingar á að vinnustaðir ættu að breytast hraðar til að ná snemma árangri. Það mun skipta sköpum að laga sig að breytingum á vinnustað í gegnum teymi og einstaklinga án þess að ráða teymi til að byggja upp ferla.
3.Vinnustaðurinn mun leggja meiri áherslu á að tengja fólk saman
Tæknin er orðin einfaldasta leiðin til að tengjast öðrum í samfélögum um allan heim. Engu að síður munum við enn sjá mörg þýðingarmikil og raunveruleg tengsl í vinnuumhverfi okkar. Til dæmis líta margar stofnanir á hreyfanlegt vinnuafl sem samtengt vinnuafl, sem er val sem mörg fyrirtæki treysta á. Hins vegar eru sum fyrirtæki enn að leita leiða til að tengja fjarstarfsmenn við teymi með ítarlegum aðferðum. Sama hvernig við byrjum að vinna í fjarvinnu, við þurfum alltaf líkamlega skrifstofu til að koma öllum starfsmönnum saman á einum stað.
4.Aukin persónugerving framtíðarskrifstofa
Ef við lítum á hugarfarið, tæknina, smiðjuhreyfinguna og löngun árþúsundanna til að miðla, deila og sýna sanna persónuleika sinn á vinnustaðnum á samfélagsmiðlum, getum við séð hvernig þeir eru að breyta framtíð skrifstofunnar. Í framtíðinni verður algengt og nauðsynlegt að sýna einstaka persónuleika þeirra og ástríður á vinnusvæðinu.
Niðurstaða
Það er ekki auðvelt að skipuleggja allar breytingar í framtíðinni. Hins vegar, ef við byrjum að stíga lítil skref, með áherslu á innblástur á vinnustað, sérstillingu, aðlögun og vellíðan, getum við hjálpað fyrirtækinu okkar að skera sig úr í framtíðariðnaði. Við þurfum bara að samþykkja nýja eiginleika einn í einu frá og með núna. Þetta mun halda okkur á undan iðnaðinum og vera fordæmi fyrir aðrar stofnanir.
Pósttími: 29. mars 2023